Votre caisse enregistreuse sur iPad et iPhone
La réforme de la facturation électronique arrive. Pas de panique : votre commerce peut s’y préparer sereinement, à condition de comprendre ce qui change concrètement à votre point de vente. On vous explique tout, sans jargon.
La facturation électronique, c’est l’émission, la transmission et la réception de factures dans un format structuré, lisible par un logiciel. L’objectif de l’État : lutter contre la fraude à la TVA, simplifier la vie des entreprises et automatiser une partie de la comptabilité.
La réforme s’applique à toutes les entreprises assujetties à la TVA en France, y compris les TPE/PME et les micro-entrepreneurs. Elle transforme la façon dont vous éditez vos factures B2B et remontez vos données de caisse B2C.
Une facture électronique n’est pas un PDF envoyé par email. C’est un fichier qui contient des données structurées (montant HT, TVA, SIREN du client, etc.) que les logiciels peuvent lire automatiquement.
Le format de référence en France s’appelle Factur-X. Il combine un PDF classique (lisible pour vous) et un fichier XML (lisible pour les machines). Résultat : plus d’erreurs de ressaisie, plus de perte de temps.
C’est le point le plus important pour un commerçant. La réforme distingue deux flux :
Exemple concret :
Si vous tenez un salon de thé et vendez un café ou une pâtisserie à un particulier, votre caisse doit transmettre automatiquement les données de TVA à l’État via l’e-reporting. C’est le cas de la quasi-totalité des ventes en salon de thé ou restauration rapide. Une caisse comme Tactill fait ce travail en arrière-plan, sans vous ralentir.
Le déploiement se fait en deux temps pour laisser aux petites entreprises le temps de s’équiper.
À cette date, toutes les entreprises françaises doivent être capables de recevoir des factures électroniques, quelle que soit leur taille. Même le fleuriste du coin ou la boulangerie du village.
Dans le même temps, les grandes entreprises et les ETI doivent commencer à émettre leurs factures au format électronique. Vous risquez donc de recevoir vos premières factures dématérialisées de vos fournisseurs (grossistes, distributeurs) dès cette date.
C’est la date qui concerne directement la majorité des commerçants indépendants. À partir du 1er septembre 2027, les TPE, PME et micro-entreprises devront émettre leurs factures B2B au format électronique et transmettre leurs données B2C via l’e-reporting.
En clair : vous avez encore un peu de temps, mais mieux vaut anticiper dès 2026 pour éviter la précipitation.
Fini l’envoi direct de facture par email à votre client. La facture passe désormais par un intermédiaire officiel.
Deux acteurs vont gérer la circulation des factures :
Concrètement, votre logiciel de caisse et de facturation se connecte à une PDP. Vous éditez votre facture comme aujourd’hui, la plateforme s’occupe du reste. Vous pouvez retrouver la liste officielle sur le site des impôts ou consulter l’annuaire officiel.
Factur-X est un format hybride : un PDF classique que votre client peut lire, avec un fichier de données caché à l’intérieur. Votre logiciel comptable et celui de votre client peuvent lire ces données automatiquement.
Résultat : plus besoin de ressaisir manuellement les montants. Les factures s’intègrent directement dans les outils de comptabilité de chacun.
Pas besoin de tout révolutionner. Voici les étapes concrètes pour aborder la réforme sans stress. Pour une checklist plus détaillée, consultez notre article sur les 4 choses à faire pour éviter une sanction.
Pour émettre des factures conformes, vous aurez besoin d’informations précises sur vos clients professionnels : SIREN, numéro de TVA intracommunautaire, adresse exacte. Profitez de 2026 pour nettoyer et compléter votre fichier client.
Pour une activité comme la vôtre, l’action la plus structurante est de vous assurer que votre caisse est prête pour l’e-reporting obligatoire à partir de 2027 : elle doit pouvoir transmettre automatiquement vos données de TVA à l’administration, sans ressaisie manuelle de votre part.
Tactill, solution française de caisse sur iPad, prépare l’ensemble des évolutions nécessaires pour que vos ventes soient traitées automatiquement, sans que vous ayez à jongler entre plusieurs outils. La transition se fait en arrière-plan pendant que vous continuez à encaisser vos clients.
Votre expert-comptable est votre meilleur allié. Il connaît votre situation, vos flux et pourra vous conseiller sur la PDP la plus adaptée. Certains cabinets proposent d’ailleurs leur propre plateforme intégrée à leurs outils.
La réforme peut sembler lourde vue de loin, mais elle se traduit surtout par un changement d’outil et quelques habitudes à ajuster. Avec un logiciel de caisse français, simple et pensé pour les commerçants indépendants, vous serez prêt sans y passer vos nuits.
Découvrez comment Tactill vous accompagne dans la transition vers la facturation électronique : caisse sur iPad / iPhone, gestion des ventes, e-reporting automatique.
Découvrez la caisse enregistreuse Tactill
Oui. Si vous n’émettez pas de factures B2B, vous n’êtes pas concerné par l’e-invoicing. Mais vous êtes concerné par l’e-reporting : votre logiciel de caisse devra transmettre régulièrement les données de vos ventes B2C (montants, TVA) à l’administration fiscale. C’est pour ça qu’un logiciel de caisse certifié et à jour est indispensable pour les commerces de proximité, restaurants et artisans qui vendent aux particuliers.
Une amende de 15 € par facture non conforme, plafonnée à 15 000 € par an. Pour l’e-reporting, l’amende est de 250 € par transmission manquante, plafonnée à 15 000 € par an.
Au-delà de la sanction, ne pas être en conformité, c’est aussi risquer de perdre la confiance de vos clients pros. Pensez également à vérifier vos obligations en matière de conservation des documents d’entreprise.
Non, plus à partir de 2027 pour les factures B2B. Word, Excel ou un PDF simple ne produisent pas de données structurées lisibles par les logiciels. Vous devrez passer par un outil connecté à une plateforme agréée.
La bonne nouvelle : un logiciel de facturation moderne fait tout le travail à votre place. Vous saisissez la vente, il génère la facture au bon format et l’envoie via la plateforme.
