Votre caisse enregistreuse sur iPad et iPhone
Journal de caisse, livre de caisse, registre des recettes, brouillard de caisse… Ces termes prêtent souvent à confusion. Pourtant, en tant que commerçant, vous devez maîtriser ces notions pour respecter vos obligations fiscales et éviter les sanctions lors d’un contrôle.
Cet article lève le flou. Vous saurez précisément ce qui vous est demandé et comment un logiciel de caisse certifié simplifie votre gestion quotidienne.
Ces deux termes sont souvent confondus par les commerçants. Pourtant, l’administration fiscale et votre expert-comptable distinguent bien ces deux outils. Comprendre cette nuance vous évitera des erreurs de tenue.
Le livre de caisse, aussi appelé cahier de caisse ou registre de caisse, suit exclusivement vos mouvements d’espèces. Il enregistre de manière chronologique les liquidités qui entrent et sortent physiquement de votre tiroir-caisse.
Chaque ligne comporte : la date, le libellé, le montant encaissé ou décaissé en espèces, et le solde de caisse résultant.
L’objectif ? Justifier à tout moment le montant présent dans votre caisse physique. Si un client paie par carte, cette transaction n’apparaît pas dans le livre de caisse. En revanche, tout achat en liquide, dépôt bancaire ou vente réglée en espèces doit y figurer.
Le journal de caisse, aussi nommé journal des recettes, est un document comptable global. Il centralise l’ensemble de vos encaissements, quel que soit le moyen de paiement : espèces, carte bancaire, chèque, virement ou ticket restaurant.
Il ventile vos ventes selon les différents taux de TVA (20%, 10%, 5,5%, 2,1%), les catégories de produits et les modes de règlement. Ces données alimentent ensuite votre Grand Livre pour l’établissement du bilan annuel et vos déclarations fiscales.
| Critère | Livre de caisse | Journal de caisse |
|---|---|---|
| Objectif | Tracer les espèces uniquement | Centraliser toutes les ventes |
| Moyens de paiement | Espèces seulement | CB, espèces, chèques, virements |
| Fréquence | À chaque mouvement d’espèces | Quotidienne (clôture journalière) |
| Destinataire | Contrôle interne | Expert-comptable et fisc |
Avec un système de caisse certifié, vous n’avez plus à gérer ces distinctions : le logiciel génère automatiquement les deux types de données.
Tout commerçant inscrit au RCS doit pouvoir justifier ses encaissements et mouvements d’espèces selon le Code de commerce et le Code général des impôts.
Le livre de caisse permet au fisc de vérifier que vous ne dissimulez pas de recettes en espèces. Le journal de caisse garantit la traçabilité de vos transactions pour le calcul de votre TVA et de votre impôt sur les bénéfices.
Lors d’un contrôle fiscal, vous devez présenter ces documents sur plusieurs années (jusqu’à 6 ans). Leur absence ou tenue approximative peut entraîner un redressement fiscal avec amendes.
Depuis la loi anti-fraude à la TVA de 2018, utiliser un logiciel de caisse non certifié vous expose à une amende de 7 500 € par logiciel.
Une comptabilité mal tenue complique aussi vos relations avec votre expert-comptable et augmente ses honoraires. Vous passez également à côté d’informations clés pour piloter votre activité : évolution des ventes, produits rentables, saisonnalité.
La certification obligatoire des logiciels impose une piste d’audit fiable : tracer chaque vente depuis le ticket de caisse jusqu’à la déclaration de TVA.
Un cahier manuscrit ou Excel ne garantissent pas cette traçabilité. Un logiciel certifié horodate chaque opération et interdit toute modification rétroactive des données.
Tenir un livre de caisse manuscrit reste possible mais présente des inconvénients majeurs : perte de temps quotidienne (15-30 minutes), risque d’erreurs multiples, absence de sauvegarde en cas de destruction.
Pour le journal de caisse, la complexité augmente : ventilation TVA, calculs HT, reports quotidiens créent un véritable casse-tête.
Excel accélère les calculs mais ne résout rien : aucune inaltérabilité des données, non-conformité avec la loi anti-fraude, saisie manuelle obligatoire et pas de dialogue avec votre caisse enregistreuse.
Tactill met à disposition un journal de caisse complet, l’équivalent de votre Z de caisse traditionnel. Vous y retrouvez toutes les entrées et sorties de caisse, les montants totaux, la répartition par mode de paiement et la ventilation TVA. L’édition prend quelques secondes et tout s’archive automatiquement dans votre Tableau de Bord en ligne. Tout ce dont vous avez besoin pour votre suivi comptable quotidien.
Tenir vos registres manuellement prend plus de 80 heures annuelles. Un logiciel certifié automatise tout : chaque vente alimente le journal, les ventilations TVA se calculent instantanément.
Il garantit aussi votre conformité avec l’inaltérabilité des données, la sécurisation, la traçabilité et la conservation automatique pendant 6 ans. En cas de contrôle, vous exportez instantanément vos transactions.
Tactill exporte vos données de ventes et journaux de caisse dans des formats exploitables. Votre expert-comptable importe directement ces fichiers sans ressaisie manuelle, réduisant ses temps de traitement et ses honoraires. Vous consultez quotidiennement vos performances au lieu d’attendre la fin du mois.
Tactill génère automatiquement les bonnes données à chaque vente. Pilotez votre commerce depuis votre iPad ou iPhone en toute mobilité tout en respectant vos obligations légales.
Livre et journal de caisse répondent à des obligations complémentaires. Les tenir manuellement représente une charge importante et des risques d’erreurs.
Tactill automatise l’ensemble du processus. Concentrez-vous sur votre métier pendant que le logiciel gère vos obligations comptables en toute conformité.
Découvrez la caisse enregistreuse Tactill
Le livre de caisse enregistre uniquement les mouvements d’espèces, tandis que le journal centralise toutes vos ventes avec ventilation par taux de TVA.
Non. Le format électronique est autorisé si le logiciel est certifié conforme à la loi anti-fraude.
6 ans minimum, correspondant au délai de reprise fiscale.
